FringeMTL 2024: Application OFF Fringe Application

FringeMTL

Company website

Pour participer : https://montrealfringe.online.red61.ca/fr/event/2030:391/2030:1889/
To participe : https://montrealfringe.online.red61.ca/event/2030:391/2030:1889/

Programmation OFF 2024
Festival St-Ambroise FRINGE de Montréal

Merci pour votre intérêt envers la 34e édition du Festival FRINGE de Montréal, du 27 mai au 16 juin 2024. Nous encourageons tout le monde à y participer! Les inscriptions à la Programmation OFF seront acceptées jusqu’au 4 mars à 18 h (heure de l’Est). Si vous souhaitez postuler, vous DEVEZ nous contacter avant la date limite pour exprimer votre intérêt en envoyant un courriel à artistes@montrealfringe.ca.

DATES IMPORTANTES
Info-Session Hybride : 12 février 2024 à 19h
Fin des inscriptions pour le OFF: **PROLONGÉE AU 4 MARS 2024, 18H**
Paiement pour le OFF à effectuer le 4 mars 2024 avant 18h au plus tard.
Dates du festival : 27 mai au 16 juin 2024
Dates de la programmation du OFF: 29 mai au 16 juin 2024

Fonctionnement du OFF FRINGE
Sélection des compagnies. La sélection des compagnies du OFF se fait selon le principe de premier·ère· arrivé·e, premier·ère accepté·e, dépendamment de la faisabilité du projet, à la discrétion de la directrice générale et artistique du festival. Nous espérons toujours accepter chaque compagnie qui s’intéresse à la programmation OFF, mais comme les spectacles OFF nécessitent une attention très particulière, nous limitons le nombre de salles additionnelles à nos capacités de gestion. Les projets soumis ne sont pas automatiquement acceptés. Si vous envisagez de soumettre un projet, veuillez écrire à artistes@montrealfringe.ca.

Votre compagnie. Afin d’assurer un traitement égalitaire, le FringeMTL n’acceptera qu’un spectacle par compagnie. Si vous soumettez plus d’un projet, un seul sera retenu. Il est impossible de changer le nom de votre compagnie une fois le formulaire reçu. Il est strictement interdit de vendre ou même de donner votre case horaire à une autre compagnie.

Ce que le FRINGE offre aux compagnies OFF:
- Nous vous offrons un service de prévente des billets;
- Nous incluons votre salle dans notre police d’assurance;
- Nous publicisons votre spectacle dans le programme et l’horaire principal (site internet inclus);
- Nous vous donnons accès à nos contacts médias et intégrons vos documents à notre dossier de presse;
- Nous vous inviterons à participer à nos ateliers de publicité ;
- Nous vous inviterons à vous produire lors de l’événement Fringe-For-All et d’autres opportunités publicitaires.

Vos engagements:
- Vous soumettez votre projet et payez les frais d’inscription, déterminés selon la capacité de votre salle;
- Vous trouvez et payez pour votre propre salle de spectacle, équipement et technicien·ne. (Le FringeMTL doit approuver votre salle pour nos assurances et la sécurité du public.);
- Vous répétez votre spectacle;
- Vous publicisez votre spectacle (nous organiserons des ateliers et nous vous fournirons une liste des médias pour vous aider);
- Vous fixez vous-mêmes le prix de vos billets (maximum 15 $), vous touchez 100% ce prix (nous y ajoutons des frais de service et les taxes);
- Vous fournissez une équipe d’accueil et de billetterie pour votre salle, que nous devons former avant le festival, et votre fond de caisse;
- Vous définissez le nombre et l’horaire de vos représentations entre le 29 mai au 16 juin. Notez que les représentations doivent commencer après 12:00 au plus tôt, et finir à 24:00 au plus tard (21h30 le 16 juin, soir des Prix Frankies!).

TROIS TYPES DE SPECTACLE – IN SITU, EXTÉRIEUR et OFF Régulier

Un spectacle IN SITU est un spectacle qui ne peut être présenté dans une salle traditionnelle. Dans les années précédentes, ces spectacles ont par exemple été présentés dans un salon de billard alors que les personnages disputaient une partie, dans un stationnement, ou même une cuisine ou un salon. Il s’agit donc de spectacles non traditionnels qui se déroulent dans des lieux non traditionnels.

Un spectacle extérieur se déroule sur une propriété privée ou publique dans un lieu en plein air. Il peut s’agir par exemple d’une visite guidée, d’un spectacle sur un balcon, d’un spectacle itinérant, d’un événement dans un jardin ou une cour, etc. Il peut être difficile d’obtenir l’autorisation de se produire dans un lieu extérieur. Si vous envisagez cette option, nous vous recommandons fortement de nous contacter pour discuter de la marche à suivre.

Un spectacle OFF RÉGULIER se déroule dans une salle traditionnelle que vous louez vous-même. Nous vous recommandons de faire équipe avec d’autres compagnies et de partager une salle. Vous pouvez faire ce que vous voulez de votre salle, mais la capacité sera déterminée par la réglementation en matière de prévention des incendies. Pour maintenir une atmosphère de festival, nous vous demandons de chercher des salles à distance à pied du Parc FRINGE, situé à l’intersection du boulevard Saint-Laurent et de la rue Rachel.

FAQ

Où devrais-je chercher une salle?
Nos salles régulières s’étendent dans le quadrilatère formé de la rue Ste-Catherine au sud, de la rue Fairmount au nord, de la rue St-Denis à l’est et de l’avenue du Parc à l’ouest. C’est un terreau fertile où se trouvent beaucoup de bars, de lofts, de magasins désertés et de galeries d’art. Souvent ces lieux disposent déjà d’équipement d’éclairage, sonore et scénique. Cette année, nous utilisons également La Comédie de Montréal (1113 Boul. de Maisonneuve E, Montréal, Québec H2L 1Z6) et nous vous invitons à regarder autour de cette salle également.

Donc je peux entrer dans un bar ou une galerie et demander si je pourrais y produire un spectacle dans le cadre du Fringe?
Exactement! Vous seriez surpris·e de la réception positive qui existe envers les artistes à Montréal. Si c’est refusé, passez tout simplement à l’espace suivant!

Quel genre d’entente devrais-je négocier avec les responsables?
Variable selon le cas. De nombreux bars vous laisseront jouer gratuitement avec plaisir avant 22h00. Vous vous occupez de la porte ; iels s’occupent du bar. Certains d’entre elleux insisteront sur une formule de contribution volontaire, d’autres en voudront une part. VOUS êtes responsable de l’entente que vous concluez avec elleux. ASSUREZ-VOUS D’AVOIR UNE ENTENTE ÉCRITE QUI COMPORTE TOUT CE QUE VOUS AVEZ DÉCIDÉ! Le FringeMTL demande une copie du contrat. Si vous avez besoin d’un exemple de contrat, écrivez à artistes@montrealfringe.ca.
Rappelez-vous : ce qui vous paraît trop beau pour être vrai l’est probablement, donc si vous avez un doute, suivez vos instincts. La plupart des propriétaires sont des gens d’affaires… et les gens d’affaires ne sont pas reconnu·e·s pour leur altruisme. Assurez-vous de bien protéger vos arrières. Si vous voulez vérifier auprès du FringeMTL (question d’avoir un point de vue externe avant de signer quoi que ce soit), n’hésitez pas à nous contacter.

Le FringeMTL peut-il nous fournir de l’équipement?
Malheureusement non – les compagnies OFF sont responsables de leur salle et de l’équipement. Nous pouvons peut-être vous aider à trouver ce que vous cherchez – écrivez à artistes@montrealfringe.ca.

Combien d’argent dois-je m’attendre à récolter?
La fréquentation des spectacles OFF s’améliore d’année en année, mais reste qu’ils peuvent être difficiles à vendre. Monter un spectacle OFF implique un peu plus de travail et de risque comme il vous faut trouver, louer, équiper et fournir le personnel pour votre salle à vos frais, et ensuite promouvoir votre spectacle afin de couvrir vos dépenses. Un truc qui peut vous faciliter la tâche : faire équipe avec une ou plusieurs autres compagnies pour partager les frais, les ressources et la charge de travail.

Comment fonctionne la vente de billets?
Le Festival s’occupe des préventes pour votre spectacle. La vente peut se faire par téléphone, internet, ou à la billetterie centrale. Le Festival ne vend PAS les billets à la porte pour les spectacles OFF. Vous devez donc fournir une personne pour gérer votre billetterie à la porte (votre propre gérant·e de salle). Vous devrez donc fournir une personne (que nous formerons) qui vendra les billets à la porte à partir d’une heure avant le spectacle, ainsi qu’un fond de caisse pour donner de la monnaie au public. Une autre bonne raison de faire équipe avec d’autres compagnies OFF : vos partenaires peuvent vendre les billets pour votre spectacle, et vice versa.

Quels sont les avantages à présenter un spectacle OFF?
Vous fixez vous-même votre horaire de représentations entre le 29 mai - 16 juin 2024, débutant à 12:00 midi au plus tôt et 24:00 au plus tard (21h30 le 16 juin, soir des Prix Frankies!). Nos spectacles réguliers sont présentés six fois à des heures variables. Une compagnie OFF pourra jouer à 20h, ou même à 20h et 22h tous les soirs!

Si j’ai soumis une application à la Programmation A-Z et déjà payé les frais d’administration, dois-je débourser à nouveau les frais pour une application OFF?
Non! Si vous avez déjà payé les frais administratifs pour participer à la loterie de la Programmation A-Z, et voulez postuler au OFF, vous n’avez pas à débourser le frais administratif une deuxième fois.

PAIEMENT + INSCRIPTION – À lire attentivement

Pour que votre inscription soit complète, nous avons besoin de:
- Votre formulaire rempli;
- Paiement de vos frais d’administration (dont vous choisissez vous-même le prix);
- Une copie du contrat avec votre salle (SVP l’envoyer à artistes@montrealfringe.ca).
Une fois tout ceci reçu, nous avons besoin de:
- Paiement des frais d'inscription (tarif dégressif en fonction de la capacité de votre salle, voir ci-dessous).

Modes de Paiement
Nous encourageons les personnes à payer par chèque, en espèces ou par débit (avec une rencontre en personne). Pour celles et ceux qui souhaitent payer par carte de crédit, nous pouvons vous envoyer une facture PayPal. Tous les paiements doivent être effectués avant le 2 mars. Si vous avez besoin d’aide ou si vous souhaitez discuter de méthodes alternatives, veuillez contacter artistes@montrealfringe.ca.

Frais d’administration
Ces frais sont non remboursables et sont requis afin de compléter votre inscription. Vous ne pouvez poser votre application qu'avec un seul montant de frais d’administration, les frais multiples d’administration seront remboursés. Nous proposons un choix de prix pour les frais d'administration :

Option 1. 25 $ + 1.25 $ (TPS 5%) + 2.49 $ (TVQ 9.975%) = 28.74 $
Option 2. 35 $ + 1.75 $ (TPS 5%) + 3.49 $ (TVQ 9.975%) = 40.24 $
Option 3. 45 $ + 2.25 $ (TPS 5%) + 4.49 $ (TVQ 9.975%) = 51.74 $

Frais d’inscription
Ce frais est déterminé selon la capacité de votre salle (le nombre de spectateur·trices assis·es pendant une représentation). Une fois ce formulaire reçu, nous vous enverrons une facture PayPal qui devra être payée dans les 48 heures suivantes.

Les frais sont les suivants :
1 à 4 places : 200 $ + 10 $ (TPS de 5 %) + 19,95 $ (TVQ de 9,975 %) = 229,95 $.
5 à 9 places : 300 $ + 15,00 $ (TPS de 5%) + 29,93 $ (TVQ de 9,975%) = 344,93 $
10 à 24 places : 485 $ + 24,25 $ (TPS de 5 %) + 48,38 $ (TVQ de 9,975 %) = 557,63 $.
25 à 49 places : 500 $ + 25,00 $ (TPS de 5 %) + 49,88 $ (TVQ de 9,975 %) = 574,88 $.
50 à 74 places : 545 $ + 27,25 $ (TPS de 5 %) + 54,36 $ (TVQ de 9,975 %) = 626,61 $.
75 à 124 places : 615 $ + 30,75 $ (TPS de 5 %) + 61,35 $ (TVQ de 9,975 %) = 707,10 $.
Plus de 125 places - 675 $ + 33,75 $ (TPS de 5%) + 67,33 $ (TVQ de 9,975%) = 776,08 $

Frais additionnels / Sanctions
Afin d’assurer le bon déroulement des salles OFF du festival, FringeMTL se réserve le droit de charger des frais supplémentaires qui peuvent être déduits de vos recettes de billetterie. Les règles suivantes doivent être suivies assidûment, sous peine de sanction (25 $ pour la première infraction, 200 $ chaque infraction suivante):
- Votre équipe de la billetterie à la porte doit être formée par l’équipe du FringeMTL.
- Vous devez fournir un service de billetterie adéquat au public
- Vous devez venir chercher votre trousse de billetterie à l’heure requise.

Protocole spécial COVID-19

Le Festival surveillera et continuera à suivre les directives gouvernementales et les bonnes pratiques du secteur. Pour l’instant, nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des protocoles pour l’édition de juin 2024, car elle est encore trop éloignée. Nous tiendrons toutes les compagnies informées de l’évolution des directives au cours des mois précédant le festival. Le festival peut modifier ses protocoles sanitaires conformément aux directives du gouvernement du Québec, de la Ville de Montréal et de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) et à ses propres politiques reliées à la COVID-19.

Au plaisir de lire vos inscriptions! Fringement vôtre!

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OFF Programming 2024
St-Ambroise Montreal FRINGE Festival

Thank you for your interest in the 34nd Montreal Fringe Festival, happening May 27 - June 16, 2024. We encourage everyone to take part! Applications to our OFF Programming are due by March 4 at 6pm (EST). If you are considering applying, you MUST be in touch with us in advance of the deadline to express interest by emailing artistes@montrealfringe.ca.

DATES AND DEADLINES
Hybrid Info-Session (on ZOOM and at Mainline Theatre): February 12, 2024 at 7pm
OFF Applications due: **EXTENDED TO MARS 4, 6PM**
OFF Payment due: March 2, 2024 by 6pm
Festival Dates: May 27 - June 16, 2024
OFF Show Dates: May 29 - June 16, 2024

How the OFF FRINGE works

Accepting Companies. Priority for acceptance of OFF Companies is based on a first-come first-accepted basis, depending on the feasibility of your project and up to the discretion of the festival’s Executive and Artistic Director. We hope to be able to accept all companies wanting to present an OFF Show, but as OFF shows require a particular kind of care, we limit it to the amount of extra venues we believe we can handle. Applying does not mean your show will be accepted. Please be in touch with us at artistes@montrealfringe.ca if you are considering applying.

Your Company. To ensure equitable access to the festival, FringeMTL will only accept one show per company. If you send more than one OFF application, only one will be accepted. You may not change the name of your company after we receive the application form. It is strictly forbidden to sell or give away your slot to another company.

What the FRINGE does for OFF Companies:
– We provide Advance Box Office services;
– We include your venue in our Insurance Policy;
– We list your show in the FringeMTL Program, Master Schedule & Website;
– We provide access to our Media List and Press Package;
– We invite you to attend our Publicity Workshops;
– You will be invited to perform in the Fringe-for-All press preview show and other promotional opportunities.

What you do:
– You apply and pay an application fee based on the capacity of one of your performances;
– You find and pay for your own venue, equipment and technician. (FringeMTL must approve your venue for safety and insurance reasons);
– You rehearse your show;
– You publicize your show (we give you workshops and media lists to help you);
– You set your own ticket prices (up to a maximum of $15) and you keep 100% of that (we add service fees and taxes);
– You provide your own Front of House staff (who we will train before the festival), and your own float;
– You decide your own schedule and how many shows you want to perform between May 29 - June 16, 2024. Please note that shows may start at 12 noon at the earliest, and end by midnight at the latest (9:30 pm on June 16, night of the Frankie Awards!).

THREE KINDS OF SHOWS - Site Specific, Outdoors and BYOV

A Site Specific show is one that cannot be done in one of our regular venues. In the past these shows have taken place in a pool hall, as two characters played a game of pool, or a parking lot, or in a kitchen or living room. They are non-traditional shows in non-traditional spaces.

An Outdoor show takes place on private or public property at an outdoor location. Examples include walking tours, balcony performances, roving performances, garden/courtyard events and more! It may be difficult to acquire permission to perform in an outdoor setting. If you are thinking of this option, we highly recommend you contact us to discuss how to go about this.

A BYOV show takes place in a traditional venue that you rent yourself. It would be a good idea to team up with another company or companies to share a venue. A venue can be whatever you want it to be, but how many tickets you will be able to sell will depend on how closely it conforms to the festival's Fire Regulations. First and foremost, location, location, location. In order to maintain a festival atmosphere we ask that all the venues be within walking distance of the FRINGE Park located at the corner of Saint-Laurent blvd. and Rachel St.

FAQ

Where should I look for a venue?
The festival perimeter is generally Ste-Catherine Street along the South, St-Denis Street along the East, Parc to the West and Fairmount to the North. This is a fertile breeding ground for cafés, bars, lofts, empty storefronts and art galleries. Many of them have varying degrees of lighting, sound, and stage equipment already available. This year, we are also using Le Théâtre Comédie de Montréal (1113 Boul. de Maisonneuve E, Montreal, Quebec H2L 1Z6) and we invite you to look in that area as well.

So, I can just walk into a bar or gallery and ask if I can do my show there as part of the FringeMTL?
Absolutely! You could be surprised about how receptive people are to the arts in Montreal. If they decline, just take it in stride and hit up the next place!

What kind of deal should I be working out with them?
This varies. Some bars are happy enough to let you perform for free before 10PM. You keep the door; they keep the bar. Some places will insist you only do Pay-What-You-Can, others may want a split of the door. YOU are responsible for whatever deal you make with them. MAKE SURE YOU GET EVERYTHING IN WRITING!! We will need a copy of the contract. Email artistes@montrealfringe.ca for a sample contract if you need one.
Remember, if something feels too good to be true, it probably is. If something feels fishy, follow your instincts. Most bar owners and landlords are business people… business people are not known for their altruism. Make sure you protect yourself. If you want to run something by the FRINGE for a second opinion before you sign anything, feel free.

Can the FringeMTL give us equipment?
Unfortunately not – OFF companies are responsible for their own venue and equipment. We might however be able to help you locate what you are looking for. Just email artistes@montrealfringe.ca.

How much should I expect to make?
In recent years, OFF shows have done increasingly well, but they can still be a hard sell. Doing an OFF show means extra work and extra risk because you’ll be finding, renting, equipping and staffing your venue at your own expense and then promoting your show to make back the extra costs. We recommend teaming up with other companies in your venue!

How do ticket sales work?
FringeMTL will take care of your Advance sales. Tickets will be available by phone, online, or at the Central Box Office. FringeMTL will NOT sell tickets at the door of your venue. This means you are responsible for your own door sales (finding your own venue manager). You will have to provide a person (who we will train) to sell tickets at the door starting one hour before your show, as well as a float for them to make change for patrons. This is another good reason to team up with other OFF companies, your partners can sell tickets for your show; you can sell tickets to their show.

What are the advantages to doing an OFF show?
You get to make your own schedule with performances from May 29 - June 16, 2024, which may start at 12 noon at the earliest, and end by midnight at the latest (9:30pm on June 16, 2024, night of the Frankie Awards!). Our regular shows get six performances at a variety of times. An OFF Company could potentially perform every night at 8PM, or every night at 8PM and 10PM!

If I applied to the A-Z Lottery and made it to the waitlist, does my administration fee carry over?
Absolutely! If you have already paid the admin fee to be a part of the A-Z Programming and wish to apply to OFF Fringe, you will not have to pay the admin fee a second time.

PAYMENT + APPLICATION – Please read carefully

In order for your application to be complete, we require:
- Filling in the application form ;
- Payment of your Pick-your-price Admin Fee ;
- A copy of your contract with your venue (to be sent to artistes@montrealfringe.ca).

Once we have all of these, we require:
- Payment of your Application Fee (sliding scale based on your venue capacity, see below)

Payment Method
We encourage people to pay via check, cash or debit (with an in-person meeting). For those wanting to pay by credit card, we can send you a PayPal invoice. All payments must be completed by March 2, 2024. If you require any assistance or need to discuss alternative methods, please contact artistes@montrealfringe.ca.

Administration Fee
This fee is non-refundable and is required in order to complete your application. You can only apply with one admin fee, multiple admin fees will be refunded. We are offering a pick-your-price for the administration fee:

Option 1. $25 + Taxes $1.25 (GST 5%) + $2.49 (QST 9.975%) = $28.74
Option 2. $35 + Taxes $1.75 (GST 5%) + $3.49 (QST 9.975%) = $40.24
Option 3. $45 + Taxes $2.25 (GST 5%) + $4.49 (QST 9.975%) = $51.74

Application Fee
This fee is based on the capacity of your venue (how many patrons can be seated per performance). Upon reception of this form, we will contact you for payment follow-up.

The fees are as follows:
1 – 4 patrons – $200 + $10.00 (GST 5%) + $19.95 (QST 9.975%) = $229.95
5 – 9 patrons – $300 + $15.00 (GST 5%) + $29.93 (QST 9.975%) = $344.93
10 – 24 patrons – $485 + $24.25 (GST 5%) + $48.38 (QST 9.975%) = $557.63
25 – 49 patrons – $500 + $25.00 (GST 5%) + $49.88 (QST 9.975%) = $574.88
50 – 74 patrons – $545 + $27.25 (GST 5%) + $54.36 (QST 9.975%) = $626.61
75 – 124 patrons – $615 + $30.75 (GST 5%) + $61.35 (QST 9.975%) = $707.10
125+ patrons – $675 + $33.75 (GST 5%) + $67.33 (QST 9.975%) = $776.08

Additional Fees / Penalties
In order to ensure smooth functioning of OFF Venues at the festival, FringeMTL reserves the right to charge your company additional fees which may be deducted from your box office revenues. The following infractions will incur a penalty (first infraction $25, each subsequent infraction $200):
Failure to send your box office volunteers/staff for training by Fringe Festival staff;
Failure to provide adequate box office services to the public;
Failure to pick up your box office package as required.

COVID-19 Special Protocol

The Festival will monitor and continue to follow government guidelines and industry best practices. At this time, we are unable to provide you with protocols for the June 2024 edition as it is too far ahead. We will keep all artists informed as guidelines continue to develop throughout the months before the festival. The festival may modify its sanitary protocols in accordance with Government of Quebec, Ville de Montréal and Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) and the festival’s own COVID-19 policies.

We are looking forward to reviewing your submissions! Fringe on!

Pour âges / For ages 18+
Pas de retardataires / No latecomers